Keresés

Új hozzászólás Aktív témák

  • mongi

    senior tag

    válasz verser233 #12000 üzenetére

    Elveszett számlák pótlása

    2004. január 1. napjától a számviteli bizonylat alaki követelményeinek körében történt változás eredményeképpen nem kötelező a számlák aláírása, azok aláírás nélkül is megfelelnek mind a számviteli bizonylat, mint az adóigazgatási azonosításra való alkalmasság feltételeinek. Ebben nyilvánvalóan szerepe volt a 2004. május 1-jével történt Európai Unióhoz történt (illetőleg akkor még csak előkészített) csatlakozásnak is, mivel az EU hatodik irányelvében szerepel egy olyan rendelkezés, mely szerint a tagállamok nem tehetik kötelezővé a számlák aláírását.

    A számlák aláírásának kérdése azonban nem érinti az elveszett bizonylat, okirat pótlólag, másodlagosan történő előállítására, és ezen bizonylatnak abból a célból történő hitelesítésére vonatkozó előírásokat, amelyek az adó- és pénzügyi kapcsolatokban, számviteli elszámolásokban az eredeti dokumentumok pótlását szolgálják.

    Az okirati bizonyításról, illetve az elveszett, pótolt okiratok pótlásáról, a polgári perrendtartásról szóló 1952. évi III. törvény 190-197. §-ai rendelkeznek. A hivatkozott jogszabály 196. § (2) bekezdése szerint a gazdálkodó szervezet által kiállított okiratról készült felvétel, továbbá bármilyen adathordozó útján készített okirat teljes bizonyító erővel bizonyítja, hogy tartalma megegyezik az eredeti okiratáéval, feltéve, hogy a gazdálkodó szervezet, amely a felvételt készítette, vagy az okiratot kiállította, illetve őrzi, a felvétel vagy az okirat azonosságát szabályszerűen igazolta. Szabályszerű igazoláson a gazdálkodó szervezet bizonylati rendjében szabályozott módon történő hitelesítési, aláírási rendnek megfelelő módon és személyek által történő aláírás, esetlegesen bélyegzőlenyomat alkalmazását kell érteni.

    Fentiek szerint azonban a másolatnak tartalmaznia kell azt a megjegyzést is, mely szerint a másolt okirat az eredetivel mindenben megegyezik, hiszen ez a megjegyzés különbözteti meg az egyszerű aláírást a hitelesítéstől. A gazdálkodó szervezet által kiállított, vagy őrzött okiratról így készült okirat bizonyító ereje az okirat tartalmát illetően - az eredeti okiratéval, közokiratról készült okirat esetében pedig a teljes bizonyító erejű magánokiratéval azonos.

  • pilóta

    nagyúr

    válasz verser233 #12000 üzenetére

    Én úgy tudom, hogy kell adni. Lemásolod, és ráírod, hogy "Az eredetivel mindenben megegyező másolat" + aláírás-pecsét.

    De leginkább akönyvelődet kérdezd meg, mi mindenesetre így szoktuk.
    (Egyébként ha nem kötelező, akkor is miért ne? Jó pont a vevőnél, legközelebb is hozzád jön esetleg...)

  • mongi

    senior tag

    válasz verser233 #12000 üzenetére

    számítógépes számlát könnyen visszakereshetnéd ezt már macerásabb. Szerintem ha jó fej vagy megkeresed neki, ha nem, akkor meg elveszett számláról másolatot kiállítani nem áll módunkban...de ez szigorúan magánvélemény!
    http://www.caddes.hu/dochtm/szamlaz.htm

    Elveszett számla pótlása
    Ha a kiállított számla elveszett . pl. a postázás során - akkor az eljárás a következő: az eltűnés tényét bizonyítani kell mind a számlát kibocsátó, mind a számla címzettje oldaláról. Ezért egy jegyzőkönyvet kell felvenni, amely tartalmazza azt, hogy melyik számla veszett el; milyen bizonyítékai vannak annak, hogy a kibocsátó a számlát postára adta, de az nem érkezett meg a címzetthez; hogyan és mikor pótolják a hiányzó bizonylatot, a másolat hitelesítésére ki az illetékes. Ez utóbbival kapcsolatban tájékoztatjuk Önöket, hogy a számla hitelesítésére a kibocsátó vállalkozás könyvvizsgálója, vagy közjegyző jogosult. A hitelesítési záradéknak tartalmaznia kell a másolat készítésének indokát. A jegyzőkönyvet a társaságok képviseletére jogosult személyeknek alá kell írni, és a hitelesített másolatot a jegyzőkönyvvel együtt a vevőnek átadni, akinél ez az áfa-törvény 35. § (1) bekezdése szerinti, az adó összegét hitelesen igazoló dokumentumnak minősül.

Új hozzászólás Aktív témák