Új hozzászólás Aktív témák

• #40259 ny.janos tag Dolphine #40253

  Új Válasz 2019-02-16 11:55:01 #40259

  Új hozzászólás

  Összes hozzászólása itt Válaszok az összes hozzászólására itt Válaszok erre a hozzászólásra

  Privát üzenet küldése

  

  ny.janos

  tag

  válasz Dolphine #40253 üzenetére

  Az általad felvázolt elképzelésnek pont a fordítottja logikus (nem beszélve arról, hogy sokkal egyszerűbb fájlt eredményez).
  Az egyszerűbb kitöltés és tévesztési lehetőségek minimalizálása szempontjából mindenképpen az lenne a célravezetőbb, ha Delila_1 által javasolt soros elrendezésben vinnéd fel az adatokat (nevezzük ezt adattáblának). Attól függően, hogy azonos nevek előfordulhatnak-e érdemes lehet az osztályt is feltüntetni a nevek mellett.
  Az űrlap felület maradhat egy új lapon excelben, vagy akár lehet word fájl is körlevél formátumban.

  Ha az excelt preferálod, akkor az űrlapon egy legördülő választéklistát lehetne létrehozni a nevekhez (és az osztályhoz), mely alapján a HOL.VAN függvénnyel meg tudod határozni az adattábládból, hogy annak hányadik sorában szereplő adatok tartoznak az adott tanulóhoz. A részeredményeket az űrlap lapodon az INDEX függvény és a HOL.VAN függvény kombinációja fogja kiírni az adott cellába. Az összeredményt pedig a SZUM függvény. A kérdés, hogy nyomtatva szükséged van-e az űrlapokra. Ha igen, akkor minden egyes nevet külön-külön ki kell választanod a választéklistából és egyenként nyomtatni (a nálam okosabbak tudnak erre neked makró megoldást is javasolni).

  Ha word körlevélben gondolkodsz, akkor csak az űrlap kinézetét / formátumát kell elkészítened, majd az adattáblát tartalmazó excel fájlod alapján elkészíted a körlevelet. Így excelben mindössze a SZUM függvényre lesz szükséged. A wordben pedig a körlevél funkció utolsó lépését követően minden egyes tanulóhoz rendelt űrlap létrejön, és együtt tudod nyomtatni őket.

Új hozzászólás Aktív témák